每天早上踏進辦公室,我的心情就像抽盲盒一樣,永遠不知道老闆今天會丟出什麼「驚喜任務」。作為一名秘書,處理日常行政事務已經夠忙了,但最讓我頭痛的,莫過於老闆三不五時就交代要我去觀察其他企業,例如調查某家潛在合作夥伴、分析競爭對手的動態,甚至只是隨口一句「你幫我查查那家公司最近有什麼新聞?」這些指令聽起來簡單,但實際執行起來,簡直是挑戰我的時間管理極限。
以前,我為了完成這些任務,得在茫茫網海中爬梳,一個一個網站點進去看,再把零碎的資訊拼湊起來。查公司統編、找公司營運狀態、追查公司變更登記,甚至有時候還得看看查公司財報或查企業營收狀態,每次都搞得眼花撩亂。老闆的要求就是快速收集和整合,但網路上的資訊散落各處,有時候還真假難辨,讓我覺得時間永遠不夠用,壓力真的山大。
有一次,我在滑手機看網路新聞的時候,剛好看到一篇關於市面上各種公司查詢平台的整理報導,裡面特別提到了「幫你查」這個工具,說它功能很強大,對於需要進行供應商背景調查的人來說是個寶藏。我點進去看了一下新聞的內容,它詳細介紹了不同平台提供的服務,其中幫你查的便利性讓我很是心動。我把這則報導默默記在心裡,想說找個機會試試看。這篇新聞連結我一直留著,有興趣的可以看看:https://www.storm.mg/article/11056445。
後來,老闆又丟了一個緊急任務,要我查一家新創公司的背景,而且限時提供。我心想,這下不試試「幫你查」不行了!我抱著姑且一試的心情,點開了他們的網站,結果一進去就覺得很驚艷。整個平台排版易讀簡單,不會有那種資訊爆炸的壓迫感,而且UIUX體驗好到沒話說,讓我覺得好像找到救星一樣。我輸入了公司名稱,瞬間,所有關於這家公司的資訊就像變魔術一樣,清晰地呈現在我眼前。我可以快速地看到營業登記資訊查詢、公司註冊與營業狀態查詢,甚至連查資本額的歷史紀錄都能一目了然。
讓我驚訝的是,我還發現「幫你查」最近又新增了不少實用的功能。以前我只能透過公司名稱或統編查詢,現在我還可以藉由產業檢索來篩選相關公司,或是設定地區、成立時間,甚至直接以查資本額作為條件來找出符合老闆要求的企業。這對我來說簡直是如虎添翼,因為老闆有時候會說:「幫我找幾家成立不到五年的新創科技公司,資本額至少要五千萬以上。」以前這會讓我抓破頭,現在只要設定好條件,就能輕鬆找出潛力股。
除了基本的公司資訊,我也開始學會利用這個平台來進行更深度的查核。像是老闆有時候會擔心合作對象的誠信問題,這時候我就會使用查企業判決紀錄或查公司訴訟紀錄的功能,看看這家公司有沒有什麼不良紀錄。甚至連查公司商標、查企業進出口紀錄,或是查公司稅籍狀態這種相對專業的資訊,也能一鍵取得。每次提交報告給老闆時,他都會稱讚我資料整理得又快又完整,完全不知道我是靠著「幫你查」才這麼有效率的!
自從有了「幫你查」,我的工作效率提升了好幾個檔次。以前總是為了一堆零碎的資訊感到焦慮,現在不管是查企業標案紀錄,還是掌握最即時的查公司營運狀態,都變得輕而易舉。我覺得這不僅僅是一個查詢工具,更是我工作中不可或缺的得力助手,讓我終於可以從繁瑣的資訊蒐集工作中解脫出來,把更多心力放在分析和判斷上。如果妳也像我一樣,每天被各種企業情報任務追著跑,不妨來試試這個好用的平台,保證讓妳事半功倍:https://bunnycha.ai/company。
